Aspectos importantes para la evaluación

Amigas y amigos delegados de aula, queremos compartir en forma breve dos aspectos importantes para la evaluación de la ejecución del plan de trabajo de la Amapafa: I) la memoria reciente y II) los avances del plan del trabajo.

I. LA MEMORIA RECIENTE

Para poder entender mejor en qué condiciones se inicia la ejecución de nuestro plan de trabajo, conviene hacer memoria de los acontecimientos previos relacionados con la conformación de la AMAPAFA:

La memoria se ha organizado en tres momentos: 1.- Esfuerzos para la constitución, 2.- Nueva Junta Directiva (JD), 3.- Nueva organización de la JD.

Esfuerzos para la constitución de la Amapafa
Luego de 6 años sin contar con Amapafa, el colegio tomó la iniciativa de promover la organización de las madres y padres de familia. Paola Sanchez-Silva fue la principal promotora en esta etapa que concluye en junio de 2004 con la elección de la JD.

Año 2003
1. Reuniones de trabajo para elaborar la propuesta de Reglamento de la Amapafa.
Mar-04
2. En reunión convocada por el colegio al inicio del año escolar se aprobó el reglamento de la Amapafa y se constituyó el Comité Electoral (CE) para elegir JD.
Abr-May04
3. El CE aprobó el cronograma electoral y convocó a inscripción de listas. Cumplidos los plazos no se presentó lista alguna. Los integrantes del CE renuncian para postular a la JD y se constituye un nuevo CE.
Jun-04
4. Se realizan las elecciones para JD Amapafa con una sola lista, que obtiene la mayoría absoluta.

La nueva JD Amapafa
La JD, elegida el día de la familia del 2004, se avoca a conformar un equipo de trabajo, coordinar con la dirección y precisar la metodología para formular un plan Amapafa que permita avanzar institucionalmente.

Jun-04
1. Primera reunión de la JD y asignación de funciones y tareas.
2. La JD decide hacer una encuesta a las madres y padres sobre percepción de necesidades del JAE .
Jul-04
3. Se aplica la encuesta y se obtienen 96 fichas de información.
4. Se apoya el agasajo a los/as profesores/as.
5. Renuncia la directora del JAE (Paola Sanchez-Silva)
Ago-04
6. La JD elabora un procedimiento para la formulación del plan de la Amapafa.
7. Se solicita a la dirección del colegio información sobre los fondos de la Amapafa.
8. La dirección informa que los fondos Amapafa ascienden a 17,640.80 nuevos soles.
Set-04
9. Miguel, presidente de la JD, viaja por trabajo a la selva.
10. La JD solicita a la dirección los fondos para depositarlos en una cuenta de la Amapafa y sirva para financiar el plan.
Oct-04
11. La dirección del colegio comunica que entregará los fondos según programación a coordinar.
Nov-04
12. La dirección del colegio solicita apoyo a la JD para ver alternativas a la difícil situación económica que atraviesa el JAE, derivadas de la morosidad y problemas de gestión.
13. La JD propone estrategias en base a criterios de transparencia, compromiso y cambio de imagen del colegio.
Dic-04
14. El año escolar culmina con dificultad económica.
Ene-05
15. Comunicación de la JD solicitando a la dirección del colegio coordinar aspectos relacionados con el período 2005.
16. Respuesta de la dirección del colegio manifestando que las coordinaciones las realizaran después de febrero.


La nueva organización de la JD Amapafa
Ante las dificultades de disponibilidad de tiempo de algunos de sus miembros, en marzo de 2005, la JD decidió reestructurarse para cumplir con su misión.

Mar-05
1. Fortalecimiento de la organización de la JD.
Abr-05
2. Reunión con delegados para presentar la propuesta de Plan y la cuota-inversión.
3. Reuniones por aula para revisar la propuesta de plan.
May-05
4. Reunión con delegados donde se define la cuota Amapafa y se recoge las propuestas de los grupos para mejorar el Plan.
Jun-05
5. Reunión con delegados donde se aprobó el plan.


Desde la aprobación del Plan, la gestión de la JD de la Amapafa ha orientado sus esfuerzos en el logro de los objetivos. Por eso, es muy importante evaluar el trabajo realizado en función de este Plan que aprobamos todos, que ha costado mucho esfuerzo, pero que nos da mucho gusto de haberlo hecho con ustedes.



II. AVANCES DEL PLAN DE TRABAJO DE LA AMAPAFA JAE
PERÍODO 2005

1. OBJETIVO GENERAL
Brindar el máximo apoyo posible al mejoramiento del proyecto educativo del colegio, fortaleciendo la comunidad JAE, la organización de las madres y padres de familia, facilitando nuestra participación activa y eficaz en la labor educativa.

2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Y ACTIVIDADES

Objetivo específico 1
Apoyar el mejoramiento de la propuesta educativa del JAE en cuanto a metodología, contenidos y a medios de enseñanza.

1.1. Apoyo en el equipamiento del colegio.
☺ Se ha comprado un Proyector Multimedia marca Epson con Ecran.
(Para comprar la PC y los instrumentos musicales falta que el colegio transfiera el dinero Amapafa con que se financia estas adquisiciones)

1.2. Apoyo en el proceso de implementación de nuevas tecnologías en la propuesta educativa.
☺ Conversatorio sobre TICs y propuesta de curso para profesores.
☺ Propuesta de taller de uso del internet en el apoyo a nuestros hijos.

1.3. Apoyo a la implementación de un sistema de círculos de calidad.
☺ Propuesta de organización, metodología y lecturas para gestión de círculos de calidad.
☺ Constitución del grupo coordinador de mejora: Helga Bazan, Erika Arellano, Rocío Roncal, Rosario Bartolini, Rosa Troncoso.

1.4. Apoyo en la suscripción de convenios con instituciones educativas y no educativas, para apoyar la complementación del aprendizaje de los/as alumnos/as.
☺ Consulta a los institutos ICPNA, Británico y Centro de Idiomas PUCP que concluye que no tienen una servicio apropiados a la pedagogía del JAE.

Objetivo específico 2
Facilitar que los miembros del JAE compartan espacios de recreación, deportivos y culturales, que involucren la participación de las capacidades y habilidades de sus propios integrantes, fomenten la integración de sus miembros y la articulación del colegio a redes.

2.1. Apoyo a las actividades programadas por el colegio.
☺ Participación en la Peñita (apoyo a Promoción y agasajo a profes), en la Feria Interactiva del Perú, Feria de Ciencias y Día del colegio.

2.2. Actualización de la base de datos de las familias, incorporando complementando información profesión, actividades, incluir a los/as chicos/as.
☺ Coordinación con el colegio el desarrollo de una base datos institucional con apoyo de delegados.

2.3. Publicación de información sobre actividades de los padres, culturales y deportivas.
☺ Publicación en internet de las acciones de la Amapafa y la Comunidad Educativa JAE: (jaeamapafa.blogspot.com)
☺ Coordinación con el colegio para que el Comunicándote sea para toda la Comunidad Educativa (padres, madres, profes, alumnos/as).

2.4. Apoyo en la suscripción de convenios con instituciones para facilitar la participación en eventos culturales, recreativos y deportivos.
☺ Campaña gratuita de fluorización para el mes de octubre.


Objetivo específico 3
Apoyar el fortalecimiento institucional del JAE, mejorando la organización de las madres y padres de familia y colaborando eficazmente en el logro de los objetivos del colegio.

3.1. Fortalecimiento de la organización de las madres y padres de familia.
☺ Aprobación del plan de trabajo.
☺ Apertura de cuenta corriente para los fondos Amapafa.
☺ Transferencia de 4,000 soles del colegio a la cta. cte. Amapafa..
☺ 80% de cobro de cuota Amapafa.

3.2. Apoyo al fortalecimiento de la comunidad JAE
☺ Facilitación de las reuniones de exalumnos/as.
☺ Presentación de los exalumnos en internet y en el aniversario del colegio.

3.3. Apoyo al colegio en la gestión institucional.
☺ Ofrecimiento de ayuda de la Amapafa al colegio en la formulación de proyectos. El colegio respondió que en octubre coordinarán su pedido.



JD AMAPAFA
3 de noviembre de 2005